Anda HRD Wajib Tahu, Berikut berbagai keuntungan menggunakan HRIS online yang dapat membantu berbagai kegiatan administrasi dan manajemen karyawan dalam suatu perusahaan menggunakan teknologi digital
Lemari arsip kini dengan begitu banyak dokumen merupakan bagian dari masa lalu di dunia HRD. Dengan munculnya internet, sekarang dimungkinkan untuk merampingkan tugas HRD Anda dengan teknologi.
Tapi HRIS online apa yang Anda butuhkan untuk bisnis Anda? Baca terus untuk mengetahui teknologi terdepan di industri yang dapat membuat aktivitas Perusahaan Anda lebih efisien.
Apa manfaat utama HRIS online? dapat membantu departemen HRD Anda mencapai tujuan dan sasarannya melalui proses administrasi yang efisien dan meningkatkan tugas-tugas mereka seperti perekrutan, pelatihan, dan pemeliharaan tenaga kerja Anda. Umumnya, solusi tersebut membantu meningkatkan produktivitas dan efisiensi SDM.
Pada artikel ini, Anda akan mendapatkan gambaran yang jelas tentang keuntungan menggunakan HRIS online di perusahaan Anda.
Definisi HRIS Online
Sebelum mempelajari manfaat HRIS online, mari kita bahas dari sisi teknisnya terlebih dahulu. Juga sering disebut sebagai HRIS (Human Resource Information System), ini adalah software yang dibuat untuk merampingkan dan mengotomatiskan proses Manajemen Sumber Daya Manusia (HCM) dalam satu database.
Lanskap teknologi HRD dipenuhi dengan berbagai solusi karena fungsi departemen HRD yang terus berubah. Sebagai permulaan, sistem ini hadir dalam rangkaian terintegrasi dan platform terbaik dari jenisnya.
Tujuan solusi HRIS online ini memiliki berbagai spesialisasi (misalnya, administrasi, tunjangan, manajemen karyawan, manajemen pembelajaran, manajemen kinerja, perekrutan, manajemen bakat, pelatihan, dan manajemen tenaga kerja).
Sementara itu, berikut adalah ringkasan dari beberapa kategori utama HRIS online:
- Administrasi SDM. Di sinilah tiga pilar tradisional HRM (penggajian, waktu dan kehadiran, dan manfaat) otomatis dan efisien.
- Sistem Manajemen Bakat. Ini adalah basis data dan lokasi yang lebih bertarget khusus untuk perekrutan, upaya retensi karyawan, dan pengembangan karyawan.
- Sistem Manajemen Pembelajaran. Ini dirancang untuk menentukan pendidikan, keterampilan, dan kualifikasi karyawan dan mengembangkannya dengan kursus dan materi yang tersedia.
Fitur Utama dari HRIS Online
Tidak ada dua HRIS online yang sama. Setiap produk menawarkan fitur dan kemampuannya masing-masing. Namun, ada fitur utama yang harus Anda perhatikan, seperti:
- Evaluasi kinerja
- Pelacakan waktu
- Manajemen Kehadiran
- Pelacakan pelamar
- Merekrut
- Manajemen penggajian
- Pelaporan dan analitik
- Manajemen pembelajaran
5 Keuntungan Menggunakan HRIS Online
Manajer HRD menghadapi banyak tanggung jawab dan tugas dalam alur kerja harian mereka. Setelah HRIS online dijelaskan, mari kita lanjutkan dengan keuntungan menggunakan HRIS online tersebut:
1. Mengawasi karyawan Anda
Fitur sampel:
- Database dokumen karyawan. Ini memungkinkan Anda menyimpan semua dokumen karyawan Anda di sistem.
- Manajemen penilaian. Menangani proses penilaian dari penjadwalan rapat hingga menyimpan ulasan kinerja dan feedback dari karyawan.
- Pelacakan pelamar. Sederhanakan cara Anda menemukan orang yang tepat dan memilih kandidat terbaik.
2. Memantau cuti dan ketidakhadiran
Fitur sampel:
- Manajemen ketidakhadiran. Gambaran umum tentang ketidakhadiran, cuti, dan pelatihan karyawan untuk menangani kalender karyawan secara efisien dan efektif.
- Manajemen penggajian. Mengekspor penyesuaian ke penggajian karyawan ke sistem.
- Kalender perusahaan. Ringkasan tentang hari libur perusahaan yang akan datang, karyawan yang tidak di kantor, ulang tahun yang akan datang, dan acara lainnya.
3. Melihat data secara sekilas
Fitur sampel:
- Catatan latihan. Menjadwalkan dan memantau pelatihan untuk karyawan oleh HRD dan manajer lini.
- Pelaporan HRD. Ini membantu Anda mendapatkan wawasan HRD dan membuat laporan terperinci.
- Jejak audit. Ini memungkinkan Anda untuk memantau perubahan data berdasarkan siapa, apa, dan kapan.
4. Mengamankan manajemen data
Fitur sampel:
- Izin akses. Manajer lini dan departemen keuangan, antara lain, diberi izin untuk mengakses sistem untuk mengurangi beban kerja HRD Anda dan memastikan karyawan atau departemen yang tepat mendapatkan akses langsung ke data mereka.
- Employe Self Service. Karyawan dapat meminta hari libur dan cuti serta memperbarui data pribadi mereka dengan izin.
- Otentikasi pengguna dan enkripsi data hanyalah beberapa fitur yang dimiliki HRIS online untuk memastikan data tidak diakses oleh personel yang tidak berwenang.
5. Menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas
Fitur sampel:
- Notifikasi email. Pemberitahuan instan untuk pengeditan, persetujuan, permintaan, dan pembaruan status untuk memastikan informasinya mutakhir.
- Mengatur pengingat untuk acara besar (ulang tahun, karyawan baru, penilaian, dan tinjauan masa percobaan, dll) untuk pemberitahuan otomatis.
- Ceklist tugas. Melacak dan waktu penjadwalan untuk memastikan semua yang perlu dilakukan tercapai.
Tujuan HRIS online sangat bervariasi karena variasi alur kerja departemen HRD dari satu Perusahaan ke Perusahaan lainnya. Berdasarkan fungsionalitas keseluruhan, kami ingin mengatakan jika HRIS online atau HRIS Mekari Talenta adalah contoh solusi HRIS online terkemuka dan terpopuler yang kami sarankan untuk Anda gunakan.
Mekari adalah Perusahaan Software-as-a-Service (SaaS) terdepan yang menyediakan solusi automasi bisnis berbasis cloud untuk mendukung perkembangan beragam bisnis di Indonesia, dari kecil sampai besar, melalui penggunaan teknologi.
Mekari hadir sebagai solusi automasi berbasis cloud yang terlengkap dan terintegrasi untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas berbagai operasional bisnis, seperti pengelolaan HR, akuntansi, perpajakan, benefits, komunikasi, dan customer relations. Saat ini Mekari telah dipercaya oleh 35,000+ di lebih dari 20 kota dengan jumlah pengguna 450,000+
Segera gunakan Mekari untuk mengelola karyawan Anda dan dapatkan gratis akses selama 14 hari!